Voor burgers die in het buitenland wonen, of voor buitenlanders, worden vastgoedtransacties in Turkije (aankoop, verkoop, hypotheek) meestal uitgevoerd via een volmacht. Echter, om een in het buitenland opgestelde volmacht geldig te laten zijn in Turkije, vooral bij de Kadasterdiensten (Tapu), moet deze aan bepaalde eisen voldoen. Cruciale details zoals een apostillestempel, de vorm van opmaak en de vertaling zijn van levensbelang voor een soepel verloop van het proces.

Hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over het gebruik van buitenlandse volmachten bij vastgoedtransacties in Turkije, het verkrijgen van een volmacht door buitenlanders bij het consulaat, en de punten waarop gelet moet worden.

📋 Lijst van veelgestelde vragen

1. Is een in het buitenland afgegeven volmacht geldig in Turkije?
2. Kunnen buitenlandse staatsburgers een volmacht krijgen bij de consulaten van de Republiek Turkije?
3. Waar moet op gelet worden bij het opstellen van een volmacht bij een buitenlandse notaris?
4. Is een in Duitsland opgestelde volmacht geldig in Turkije?
5. Wat is betrouwbaarder: een volmacht opstellen bij het Turkse consulaat of bij een buitenlandse notaris?
6. Welke bevoegdheden moeten in de volmacht worden opgenomen?

1. Is een in het buitenland afgegeven volmacht geldig in Turkije?

Er zijn twee manieren om in het buitenland een volmacht af te geven: via buitenlandse notarissen of via Turkse consulaten. Volmachten die via beide methoden zijn opgesteld, zijn geldig in Turkije; er zijn echter enkele punten waarop gelet moet worden:

• Om een volmacht, opgesteld door een buitenlandse notaris, geldig te laten zijn in Turkije, moet deze voorzien zijn van een apostillestempel. Deze stempel wordt verkregen bij de officiële autoriteiten van het land waar het document is afgegeven.
• Volmachten opgesteld bij het consulaat worden direct volgens het Turkse recht opgesteld, daarom is geen apostille vereist en kunnen ze zonder extra procedures in Turkije worden gebruikt.

In beide gevallen moet de volmacht in het Turks zijn opgesteld of in Turkije een notarieel beëdigde vertaling hebben.

2. Kunnen buitenlandse staatsburgers een volmacht krijgen bij de consulaten van de Republiek Turkije?

Ja, dat kan. De praktijk verschilt echter per consulaat. Het afsprakensysteem van de Turkse consulaten staat transacties alleen toe met een T.C. identiteitsnummer of een "Mavi Kart" (Blauwe Kaart) nummer. Desondanks stellen veel consulaten volmachten op voor buitenlandse staatsburgers, beperkt tot vastgoedtransacties.

In dat geval:

• Een afspraak voor de buitenlandse persoon wordt meestal gemaakt door beëdigde vertalers of adviseurs.
• Tijdens de procedure op het consulaat is de aanwezigheid van een beëdigde vertaler, geregistreerd op de lijst van goedgekeurde vertalers van het betreffende consulaat, verplicht.
• De Turkse vertaling van het paspoort of de identiteitsdocumenten van de buitenlander moet vooraf worden voorbereid en door een notaris of vertaler worden bekrachtigd.

Wanneer aan deze voorwaarden is voldaan, is de op het consulaat opgestelde volmacht direct geldig in Turkije en vereist deze geen aanvullende apostilleprocedure.

3. Waar moet op gelet worden bij het opstellen van een volmacht bij een buitenlandse notaris?

Volmachten opgesteld door buitenlandse notarissen, hoewel meestal als geldig aanvaard bij rechtbanken, veroorzaken vaak problemen bij Kadasterdiensten (Tapu) en andere openbare instellingen. Tapu-medewerkers bekijken documenten van buitenlandse notarissen doorgaans met argwaan. Daarom is de wijze waarop de volmacht is opgesteld uiterst belangrijk.

De belangrijkste aandachtspunten zijn:

• De volmacht moet worden opgesteld in de vorm van "opmaak" (düzenleme) en niet als "legalisatie" (onaylama). Veel buitenlandse notarissen beperken zich tot het legaliseren van de handtekening onder de hun toegestuurde volmachttekst. Dergelijke documenten worden door de Kadasterdiensten niet als geldig beschouwd.
• De volmacht moet een foto bevatten. Een deel van het stempel of zegel van de notaris moet over de foto vallen. Volmachten zonder foto worden niet geaccepteerd voor vastgoedtransacties.
• Aan het document moet een apostillestempel worden toegevoegd. De apostille waarborgt de internationale geldigheid van de volmacht. Documenten zonder apostille hebben geen officiële geldigheid in Turkije.
• Vertaling is verplicht. De volmacht moet naar het Turks worden vertaald door een consulair beëdigde of notarieel beëdigde vertaler.

4. Is een in Duitsland opgestelde volmacht geldig in Turkije?

Ja, volmachten die in Duitsland zijn opgesteld, zijn geldig in Turkije mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Aangezien Duitsland partij is bij het Haags Apostilleverdrag, kan een door een Duitse notaris opgestelde volmacht in Turkije worden gebruikt. In de praktijk controleren echter met name de Kadasterdiensten dergelijke documenten nauwgezet.

Voor een probleemloze transactie moet op het volgende worden gelet:

• De volmacht moet zijn opgesteld in de vorm van "opmaak"; een eenvoudige legalisatie van de handtekening (tasdik) is niet voldoende.
• De volmacht moet een foto bevatten en het zegel van de notaris moet de foto gedeeltelijk bedekken.
• Het document moet absoluut voorzien zijn van een apostillestempel.
• Voordat de volmacht in Turkije wordt gebruikt, moet deze naar het Turks worden vertaald door een beëdigde vertaler en moet de vertaling notarieel bekrachtigd zijn.

5. Wat is betrouwbaarder: een volmacht opstellen bij het Turkse consulaat of bij een buitenlandse notaris?

Altijd worden volmachten opgesteld bij het Turkse consulaat probleemlozer geaccepteerd. Documenten die bij het consulaat zijn opgesteld, worden direct volgens het Turkse recht voorbereid en vereisen daarom geen apostille of aanvullende legalisatie. Daarom moet, vooral bij transacties zoals verkoop van onroerend goed, hypotheek of overdracht van onroerend goed, indien mogelijk de voorkeur worden gegeven aan een volmacht die bij het Turkse consulaat is opgesteld.

6. Welke bevoegdheden moeten in de volmacht worden opgenomen?

De bevoegdheden die in de volmacht worden verleend, variëren afhankelijk van de uit te voeren transactie (verkoop, aankoop, schenking, hypotheek, erfenis, enz.) en de instelling waar de transactie zal plaatsvinden (Kadasterdienst, bank, rechtbank). Algemene bewoordingen worden meestal als onvoldoende beschouwd. Elke handeling moet gedetailleerd en duidelijk worden omschreven. Als details niet duidelijk zijn vermeld, kunnen de Kadasterdiensten de transactie weigeren, wat tot aanzienlijk tijdverlies leidt. Eén ontbrekend of onjuist woord in de volmacht kan de hele transactie stilleggen.